Фриланс для флористов в вопросах и ответах

Нужна ли фрилансеру-флористу налоговая легализация? В перспективе – обязательно. Без ИП не обойтись ни одной студии или салону, так как юридическое оформление не только способствует чистой совести и спокойному сну, но и открывает возможность работы с юридическими лицами и доступ к кредитному финансированию. Вы имеете стабильный доход и можете отчитаться перед налоговой.

Если речь идет о флористах, которых приглашают для проектной работы на площадке, то подавляющее большинство из них работает без оформления договоров. Если у вас пока нет постоянных клиентов, если вы делаете первые шаги во флористике, то не торопитесь с ИП. Сначала убедитесь, что вы действительно готовы заниматься этой работой.

Разумной альтернативой станет регистрация как самозанятого лица, с перспективой последующего открытия ИП, а может, и ООО.

Клиенты для фрилансеров делятся на две большие группы.

Первые – непосредственные заказчики, которые приглашают флористов для оформления торжественного мероприятия. Тут есть нюанс. В большинстве случаев им нужен человек, на которого они взвалят все. Вы и моргнуть не успеете, как осознаете, что почему-то занимаетесь приглашениями, а оплатили вам только флористику. И то весьма скромную сумму. Много начинающих фрилансеров перегорело на этом этапе. Но это и хорошая школа жизни: кто переборол страх сказать клиенту «нет», у того есть все шансы на успех.

Чтобы найти клиента напрямую, хорошие результаты дает продвижение постов в «Инстаграм», участие в совместных акциях с ресторанами, свадебными агентствами и фотографами. После первых успехов, как правило, начинает работать «сарафан», когда вас рекомендуют друзьям и знакомым.

Совет: кросс-реклама с другими компаниями на событийном рынке, продвижение в социальных сетях поможет найти первых прямых заказчиков.

Вторая категория клиентов для фрилансеров – крупные студии декора, которые создают крупные event-проекты. Они постоянно работают с фрилансерами на сдельных условиях. Для того, чтобы обратить на себя внимание, вам поможет сертификат об обучении и портфолио – пусть небольшое, но впечатляющее.

Обязательно выходите на участие в коллаборациях, в выставках, в семинарах и профильных мероприятиях. Там гораздо больше шансов быть замеченным и приглашенным агентством или крупной компанией в проект. Например, для оформления определенной зоны.

Совет: принимайте активное участие в профессиональных мероприятиях, выставках, салонах. Составьте портфолио и активно ведите ваши аккаунты в соцсетях. Особенно эффективен для флористов «Инстаграм».

Работа флористом – это не конвейер. Загрузка имеет сезонный характер. Поэтому ищите для себя дополнительные источники доходов. Это могут быть курсы, мастер-классы, преподавательская деятельность.

Извлеките из периода временного застоя как можно больше пользы для себя:

У активных фрилансеров нет периодов застоя, но есть время на развитие и раздумья. Это время для союзов, встреч, новых решений. У вас есть возможность остановить гонку, заглянуть внутрь себя и понять, что нужно изменить, чтобы двигаться дальше. Цените это время и обращайте его в свою пользу.

Совет: чтобы хорошо себя чувствовать во время спадов активной работы, обязательно обеспечьте подушку финансовой безопасности в размере двух-трехмесячного объема ваших обычных жизненных расходов.

Для студии – обязательно, для фрилансера – желательно. Договор – это способ защиты, способ фиксации договоренностей и своеобразная страховка. В документе прописывают все условия работы, перечень услуг, сроки, процедуры монтажа и демонтажа и, конечно, сумму услуг. Это положительное действие для вас и для клиента, который видит серьезность намерений и деловой подход. Кроме того, договор позволяет сверять договоренности и результат.

Совет: всегда фиксируйте договоренность с клиентом.

Вести финансовый учет нужно обязательно. Сейчас множество бухгалтерских программ. Подойдет даже обычная тетрадка с ручкой. У флористов большая расходная часть, нам требуется большая накопительная база для работы. Поэтому важно следить, покрывают ли доходы расходы.

Воспользуйтесь специализированными мобильными приложениями. Они дисциплинируют, дают возможность управлять финансами и анализировать ошибки. Вы всегда сможете оценить, что было упущено, что можно исправить и какова общая динамика роста.

Четкое планирование не всегда возможно в нашей работе. Может возникнуть новый выгодный заказ или, наоборот, какой-то проект придется отложить на время. Тем не менее базовое планирование необходимо. Иначе вы рискуете запутаться в своих планах, а неожиданный заказ или интересное предложение окончательно выбьет вас из графика.

Планирование необходимо, но все же тайминг – дело индивидуальное. Подумайте, как оптимизировать время и загрузку. Например, в начале работы многие из нас стремятся свести к минимуму затраты на материалы и готовы ездить за дешевыми цветами в разные концы города. Однако если вы посчитаете затраты на транспорт и потраченное время, то может выясниться, что выгоднее покупать цветы чуть дороже, но в одной точке.

Совет: обязательно заведите себе планер – бумажный или электронный. Он поможет вам следить за своей загрузкой и планами.

Помощники нужны обязательно, иначе вам придется все взвалить на себя. Это не идет на пользу ни здоровью, ни настроению. Поэтому ищите себе подспорье и подмогу. Начните с помощника на мероприятия. Пусть он хотя бы готовит материал.

Помощников флористов найти несложно. Многие хотят попробовать свои силы, получить представление о флористике, но сделать это без отрыва от основной работы. Поэтому пригласить человека на подработку обычно не составляет труда.

Для удобного размещения всех необходимых инструментов и оборудования вам потребуется отдельное помещение. Можно снять гараж или небольшой склад. Балкон или кладовка не подойдут – слишком мало место. Начинайте подыскивать подходящее пространство сразу, как только примите решение заняться флористикой всерьез.

Те, кто находится рядом, видят плотный график и объем занятости, так что ни у кого не повернется язык сказать, что вы безработный человек. Найдутся люди, которые не понимают и не видят ваших трудов, но к ним нужно относиться с юмором.

Самоорганизация – это наше все. Просчитайте ситуации заранее и думайте о том, как их решить.

Совет: пользуйтесь услугами порталов, на которых люди предлагают свои услуги. Там можно найти отличных помощников и всевозможные варианты решений вопросов логистики.

Даже если у вас возникают трудности, обязательно задайте себе вопрос: что я могу сделать, чтобы изменить ситуацию? Все, что вы делаете, – это опыт, который вам пригодится. Всегда страшно выходить из зоны комфорта и начинать новое. Главное – не поддаваться этим страхам.

Вот 5 самых важных рекомендаций, которые мы охотно дали бы себе самим в прошлом: