КАК БРАТЬ ДЕКОР В АРЕНДУ

Если вы профессионально занимаетесь оформлением мероприятий, вам наверняка приходилось брать в аренду мебель, посуду, декор. Всегда ли вас устраивало качество предоставляемой услуги? Эксперт крупнейшего в России сервиса аренды IQ-RENT Group называет 10 критериев, которые помогут понять, хорошая ли перед вами арендная компания и стоит ли с ней сотрудничать.


Дата написания статьи
Октябрь, 2019
Время на прочтение: 6 мин
Экспертные комментарии
Нет времени читать?
Укажите свой e-mail и мы отправим Вам ссылку на статью, чтобы Вы могли прочитать её в удобное для Вас время!
Убедитесь, что сервис не идет по пути «белых тарелок»
В первую очередь посетите сайт, склад и шоу-рум компании. Увидев реальные запасы поставщика, вы поймете, насколько он гибкий, мобильный, сможет ли закрыть своим ассортиментом крупные мероприятия. Если запасы небольшие, сервис, скорее всего, использует субподрядчиков и вы, по большому счету, арендуете кота в мешке.
Насколько компания доступная и открытая
В любое время вы должны иметь возможность приехать на склад или в шоу-рум, увидеть все необходимое, собрать сервировку, подобрать текстиль, мебель, декор. Если нужно, привезти заказчика, чтобы сделать это совместно.

Не последнюю роль играет и транспортная доступность компании. Желательно, чтобы ее склады находились в центре города, рядом с удобной логистической развязкой.
Посмотрите, есть ли у поставщика свой стиль и готов ли он подстраиваться под ваш
У серьезных компаний обязательно есть свой стиль. Вам предложат не только каталог по группам товаров, но и как минимум несколько готовых решений по сервировке, созданных профессиональными декораторами. К примеру, у IQ-RENT готовых решений более 100. При таком подходе клиент получает стильную сервировку и не тратит время и деньги на оформление.

Но если вы хотите создать свой вариант сервировки, хороший сервис и здесь будет на высоте и без проблем предоставит все необходимое.
Стильные готовые решения для сервировки – показатель работы арендной компании
Насколько сервис готов полностью закрывать проект
При выборе поставщика всегда нужно делать акцент на его готовности самостоятельно, без привлечения подрядчиков со стороны закрыть проект. Если ваша деятельность не ограничена одним городом, важно, есть ли у сервиса филиалы по стране, насколько он мобильный и легкий на подъем, готов ли работать на выезде.

Играет роль и умение закрывать срочные проекты, мероприятия разных форматов. Хороший поставщик – это надежный тыл, который выручит декоратора всегда, даже если декор нужен «на вчера».
Я помню свое восхищение, когда впервые оказалась на складе IQ RENT. Огромное помещение со стеллажами под потолок, очень современное оборудование. Но больше всего меня поразила профессиональная моющая машина: мало кто задумывается, как и кто моет арендную посуду после ивентов. Здесь я увидела, как это должно делаться на самом деле.
Ольга Белецкая (основатель компании Flowerbazar)
Узнайте, дает ли он отсрочку платежа постоянным партнерам
У компании, настроенной на успешное и долгосрочное партнерство, есть масса инструментов, чтобы заинтересовать постоянных клиентов. Это отсрочка платежа, скидки, максимально быстрая реакция на запросы, закупка ассортимента под индивидуальный проект и т. д. Если все это сервис практикует, значит, вам будет комфортно с ним работать и он действительно станет надежным тылом.
Проверьте наличие новинок, постоянное обновление ассортимента
Принимая решение о сотрудничестве с арендной компанией, вы должны понимать, насколько динамично она развивается. И развивается ли вообще. Посетите сайт и посмотрите, как часто обновляется ассортимент, появляются ли новые товары, решения, концепции, следит ли поставщик за трендами event-индустрии.
Чем больше и качественнее ассортимент, тем выше возможности сервиса аренды
Насколько быстро осуществляет монтаж и демонтаж оформления
Во-первых, уточните, осуществляет ли компания монтаж и демонтаж оформления или только предоставляет декор в аренду, а дальше вы будете все делать сами. Если осуществляет, хорошо бы понаблюдать, как она это делает.

Оперативная доставка заказа, быстрый монтаж и демонтаж оформления, своевременный сбор и вывоз мебели, посуды говорит о том, что перед вами профессионал. Для декоратора это гарантия минимизации потерь, боя посуды, за которую придется платить клиенту.
Участвуя в монтаже декора, арендная компания разделяет с вами ответственность за мероприятие
Качество доставленного декора
При выборе сервиса аренды вы должны видеть, в каком состоянии приходит декор. У хорошего поставщика он всегда как новый. Перед каждым использованием товар проходит тщательную чистку, проверку, его обязательно упаковывают. Перед отправкой заказ проверяют, чтобы ничего не забыть.
Узнаваемость бренда
Желательно, чтобы ваш будущий поставщик был узнаваем на рынке, имел реальные отзывы клиентов и хотя бы несколько реализованных проектов. Причем чем они масштабнее и круче, тем выше вероятность того, что перед вами высококлассные специалисты.
Качество коммуникаций с клиентами
С компанией, которую выбираете для долгого и плодотворного сотрудничества, вам должно быть комфортно работать и общаться. Что для этого нужно?
Личный менеджер, который всегда будет с вами на связи.
Гибкая команда, готовая подстраховать при возникновении непредвиденных обстоятельств.
Наличие у поставщика автопарка, что дает уверенность в быстрой и грамотной доставке заказа.
Большой ассортимент и внушительный запас декора, чтобы вам не приходилось каждый раз искать другой сервис аренды.
Если удастся найти компанию, которая будет соответствовать этим критериям, вы действительно обеспечите себе надежный тыл и сможете реализовать с ней любые проекты и творческие задумки.
Ступенчатая система обучения флористике в Moscow Flower School
Если материал вам понравился, расскажите о нём друзьям. Спасибо!